Regulamin - City Sports

I. Ogólne zasady korzystania z usług Klubu City Sports 4 People.

Każda osoba przebywająca na terenie naszego klubu lub dokonująca rezerwacji kortów/zajęć grupowych, akceptuje niniejszy regulamin.
Każdy klient OBOWIĄZKOWO musi posiadać CZYSTE oraz ZMIENNE na hali (nie w domu, nie w aucie) obuwie z jasną podeszwą przed wejściem na korty do badmintona oraz squasha a także na sale fitness. Brak czystego obuwia zmiennego może skutkować nie wpuszczeniem klienta na korty oraz sale fitness.
Na terenie całego obiektu obowiązuje zakaz palenia tytoniu a także zabrania się przebywania osobom będącym pod wpływem alkoholu oraz środków odurzających.
Klienci korzystający ze sprzętu należącego do Klubu City Sports 4 People, są zobowiązani do poniesienia pełnej odpowiedzialności materialnej w przypadku zniszczenie, uszkodzenie lub zaginięcia. Klient zobowiązany jest wówczas do pokrycia 50% wartości rynkowej nowego sprzętu.
Osoby poniżej 16 roku życia mogą korzystać z usług klubu za pisemna zgodą rodzica lub opiekuna, który ponosi pełna odpowiedzialność.
City Sports 4 People oraz pracownicy obsługi nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez należytego dozoru.
Z oferty klubu mogą korzystać osoby, który nie mają przeciwwskazań zdrowotnych do wzmożonej aktywności fizycznej.
City Sports 4 People oraz obsługa nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje lub inny uszczerbek na zdrowiu każdej osoby korzystającej z obiektu spowodowane zaniedbaniem stanu zdrowia i braku konsultacji z lekarzem a także za kontuzje i urazy wynikające z nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa.
Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 13, poz.883 z pzm), Klient wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do personalizacji Bazy Klientów City Sports 4 People oraz wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku (zdjęć, filmów itp.) w celach marketingowych – wysyłania wiadomości SMS,e-mail (newsletter), komunikacja telefoniczny podczas wydarzeń sportowych (np.liga, turniej,maraton fitness).
City Sports 4 People sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w niniejszym regulaminie.

II. Zasady korzystania z zajęć fitness w Klubie City Sports 4 People.

Zajęcia fitness trwają od 45 do 55 minut, przy czym zajęcia specjalistyczne typu Joga trwają 75 minut.
Klub zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć w przypadku, gdy liczba zapisanych osób na zajęcia jest mniejsza niż 4 osoby. Klub zobowiązuje się wówczas do poinformowania SMSem osób zapisanych na minimum 1,5h przed rozpoczęciem zajęć.
Na zajęciach fitness obowiązuje wcześniejsza rezerwacja, telefoniczna, e-mail, przez stronę lub aplikację.
Karnety fitness są ważne 30 dni od daty zakupu.
Karnety są wystawiane imiennie i nie mogą być wykorzystywane przez inne osoby.
Każdy klient raz w roku może zawiesić karnet na 14 dni bez podawania przyczyny lub 2 razy na 7 dni.
Nieobecność na zarezerwowanych zajęciach należy odwołać nie później niż 4 godziny przed rozpoczęciem zajęć, brak zgłoszenia skutkuje obciążeniem klienta kosztem 30 zł.
Klient, który trzykrotnie nie odwoła swojej rezerwacji i nie poniesie w/w kosztów, zostaje pozbawiony możliwości rezerwacji miejsc na zajęciach.
Na zajęcia fitness należy mieć odpowiedni strój oraz zmienne, czyste obuwie sportowe.
Klub City Sports 4 People zastrzega sobie prawo do zmian w grafiku, cennika oraz kadry instruktorskiej a także odwołania zajęć.

III. Zasady korzystania z kortów i szkółek/treningów w Klubie City Sports 4 People.

Rezerwacja kortów.

Klient może dokonywać rezerwacji osobiście w recepcji City Sports 4 People, telefonicznie lub e-mailem oraz przez stronę lub aplikację. W celu dokonania rezerwacji wymagane jest podanie imienia, nazwiska, numeru telefonu lub adresu e-mail. Dane są niezbędne do weryfikacji rezerwacji.
Rezerwacja kortu na godzinę oznacza możliwość korzystania z niego przez 60 minut, liczonej od pełnej godziny zegarowej. Istnieje możliwość zarezerwowania kortu od połowy godziny o ile istnieje taka możliwość w grafiku rezerwacji kortów.

Odwoływanie rezerwacji kortów i szkółek/treningów.

Klient zobowiązany jest powiadomić recepcję klubu odwołaniu rezerwacji nie później niż 8 godzin przed rozpoczęciem szkółek/treningów badmintona/ squasha
Klient zobowiązany jest powiadomić recepcję klubu o odwołaniu rezerwacji kortów (squash/badminton/tenis stołowy) nie później niż 24 godzin przed terminem rezerwacji.
Klienci, którzy nie odwołają rezerwacji w wyznaczonym terminie, zobligowani są do poniesienia 100% kosztów wynajęcia kortu, szkółki/treningu według obowiązującego cennika.
Klient, który trzykrotnie nie odwoła swojej rezerwacji i nie poniesie w/w kosztów, zostaje pozbawiony możliwości rezerwacji w naszym klubie, a Jego rezerwacje są automatycznie odwołane.

Stała rezerwacja kortów:

Stała rezerwacja zgodnie z regulaminem musi być odwołana na 24h przed rozpoczęciem rezerwacji.
Nie odwołanie rezerwacji dwukrotnie nie na czas, skutkuje obciążeniem klienta tymi rezerwacjami oraz anulowanie tych rezerwacji.
Wstęp na korty dozwolony jest tylko w czystym obuwiu zmiennym na jasnej podeszwie lub podeszwie typu non-marking (podeszwa kauczukowa), przeznaczonej do sportów halowych, która nie pozostawia śladów na podłodze. Używanie innego obuwia niesie za sobą konsekwencję wyproszenia z kortów bez zwrotu opłaty za kort, jak również możliwością obciążenia klienta kosztami czyszczenia nawierzchni.
Zabrania się wnoszenia na korty napojów słodkich i gazowanych, ręczników papierowych i podobnych przedmiotów mogących zanieczyszczać korty.
Ze względów bezpieczeństwa i higieny zabrania się gry bez koszulki lub/i bez butów.
Zabrania się wnoszenia na korty i pozostawiania na jego podłodze zegarków, butelek z wodą, ręczników, telefonów komórkowych oraz wszelkich innych przedmiotów mogących utrudniać grę i powodować zagrożenie zdrowia graczy na korcie.
Na kortach do squasha zaleca się posiadanie okularów ochronnych.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH:

Zakładając konto w City Sports 4 People sp. z o.o. Klient wyraża zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i wykorzystywanie przez City Sports 4 People sp. z o.o. Swoich danych, teraz i w przyszłości, zgodnie z polskim prawem, w szczególności z Ustawą o ochronie danych osobowych. Klient ma prawo wglądu do Swoich danych oraz ich poprawienia lub usunięcia. Administratorem danych osobowych jest: City Sports 4 People sp. z o.o. , 51-318 Wrocław, ul.Zakrzowska 21, NIP: 9452174861, REGON: 122915334.
Dane osobowe Klienta, podane w związku z zawarciem Umowy w sposób określony w Regulaminie, będą przetwarzane przez Administratora, przede wszystkim: (i) w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zawartej Umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (ii) w celu wykonania obowiązku prawnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz (iii) w celu prowadzenia przez Administratora marketingu usług własnych, obrony lub dochodzenia w sprawie praw lub roszczeń, któregokolwiek z Administratorów, w celu przeciwdziałania nadużyciom ze strony Klienta, w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób oraz mienia Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
W przypadku udzielenia przez Klienta, w związku z zawarciem Umowy, dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych w postaci wizerunku, dane osobowe Klienta, w postaci wizerunku, będą przetwarzane przez Administratora w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych w związku z prowadzeniem przez Administratora działań marketingowych.
W przypadku udzielenia przez Klienta, w związku z zawarciem Umowy, dobrowolnej zgody na przesyłanie za pomocą środków komunikacji elektronicznej informacji handlowej lub zgody na używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych, których Klient jest użytkownikiem (telefonu, komputera) oraz automatycznych systemów wywołujących, w/w kanały komunikacji będą wykorzystywane przez Administratora w celach marketingu usług własnych – wysyłanie Klientowi Newslettera, Komunikacja SMS, Komunikacja telefoniczna w celu kontaktu z klientem.
Administrator nie będzie udostępniał danych osobowych Klienta innym podmiotom (odbiorcom)
Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych Klienta do państw trzecich.
Dane osobowe Klienta są przechowywane w okresie trwania zawartej umowy oraz po jej zakończeniu. W celu realizacji przez Administratora praw i obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń, w szczególności przepisów podatkowych, w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia, a w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych do czasu zgłoszenia przez klienta sprzeciwu.
Klient ma prawo do dostępu do swoich wszystkich danych osobowych, ich usunięcia, sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, prawo do przenoszenia danych osobowych również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych.
Podanie danych osobowych przez Klienta, w procesie zawarcia Umowy jest dobrowolne, ale niezbędne dla wykonania Umowy.