Regulamin Kursów z EDUKACJI RUCHOWEJ I ZDROWOTNEJ w Klubie szkoleniowym City Sports.
1. Postanowienia ogólne
1.1. Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w Kursach Edukacji Ruchowej organizowanych przez Klub szkoleniowy CITY SPORTS 4 PEOPLE polegających na przeprowadzeniu cyklu spotkań w obszarze różnych edukacji ruchowych.
1.2. Warsztaty odbywają się w siedzibie Klub szkoleniowy CITY SPORTS przy ul. ZAKRZOWSKIEJ 21 we WROCŁAWIU (51-318).
1.3. Warsztaty odbywają się w dniach 18.01.2020-31.01.2021 w godzinach 17-21.
1.4. Organizatorem Warsztatów jest STUDIO CITY SPORTS z siedzibą we Wrocławiu, ul. Zakrzowska 21, , REGON: 122915334 , NIP: 9452174861 zwany dalej „Organizatorem”.
1.5. Program Kursów stanowi załącznik nr 1 grafik kursów.
1.6. Koszt z nielimitowaną liczbą udziałów w kursach wynosi 159 zł. Udział w ośmiu spotkaniach wynosi 119 zł; udział w czterech spotkaniach wynosi 79 zł.
2. Zgłoszenie udziału w Kursach Edukacji Ruchowej
2.1. Zgłoszenia do udziału w Kursach rozpoczynają się w dniu 15 stycznia 2020 r. i kończą się dnia 18 stycznia 2021 r. Ilość miejsc w grupie jest ograniczona i decyduje kolejność zgłoszeń.
2.2.Uczestnikiem Kursów może być osoba fizyczna, która na dzień dokonania zgłoszenia jest pełnoletnia i posiada pełną zdolność do czynność prawnych. Oraz uczestnik niepełnoletni za zgodą rodzica bądź opiekuna prawnego.
2.3. Osoba, która chce uczestniczyć w Kursach zwana dalej też “Uczestnikiem” jest zobowiązana dokonać zgłoszenia zgodnie z poniższymi warunkami:
- a) wypełnić formularz zgłoszeniowy dostępny u Organizatora na recepcji;
- b) zapoznać się z postanowieniami Regulaminu i zaakceptować Regulamin składając na formularzu oświadczenie o następującej treści: “Potwierdzam, że zapoznałem(-am) się z treścią Regulaminu Klub szkoleniowy City Sports we Wrocławiu i akceptuję jego treść.
2.4.Organizator decyduje o zakwalifikowaniu Uczestnika na Kursy. Uczestnik będzie mógł uczestniczyć w Kursach po otrzymaniu potwierdzenia od Organizatora.
2.5. Po otrzymaniu potwierdzenia, o którym mowa w punkcie 2.4. powyżej, Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego dokonania wpłaty kwoty 89,00 zł brutto. W przypadku chęci otrzymania faktury osobie prowadzącej działalność gospodarczą, prosimy o podanie pełnych danych wymaganych do faktury, wraz z NIP nabywcy.
2.6. Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilości miejsc w grupie lub zamknięcia listy uczestników Kursów w wybranym przez siebie momencie. W przypadku małej ilości zgłoszeń Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Kursów. W przypadku określonym w zdaniu poprzedzającym opłata za Kursy zostanie zwrócona w całości wszystkim Uczestnikom, którzy dokonali opłaty. Uczestnicy otrzymają informacje telefonicznie.
2.7. Organizator ma prawo odmówić udziału uczestnika w Kursach w przypadku: 2.7.1. niedopełnienia warunków formalnych zgłoszenia określonych w niniejszym Regulaminie, 2.7.2. wyczerpaniu wolnych miejsc, o czym niezwłocznie powiadomi osobę dokonującą zgłoszenia.
3. Zasady uczestnictwa w Kursach.
3.1. Każda z osób uczestniczących w Kursach jest o odpowiedzialna za przestrzeganie zasad bezpieczeństwa przez:
- udział w wywiadzie, w szczególności o braku występowania objawów wskazujących na chorobę zakaźną u siebie, odbywaniu obowiązkowej izolacji lub kwarantanny, zamieszkiwaniu z osobą, która jest poddana obowiązkowej izolacji lub kwarantannie oraz o braku kontaktu z osobą podejrzaną o zakażenie, zachorowanie lub skierowaną do izolacji poprzez wypełnienie oświadczenia według formularza stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu przed rozpoczęciem Kursów, oraz aktualizacja udzielonych informacji;
- rezygnację z udziału w Kursach w przypadku pojawienia się symptomów choroby wirusowej, tj. w stanie podwyższonej temperatury ciała (powyżej 37,4 C), z objawami kaszlu, kataru, dusznością bóle mięśni, silnym ogólnym słabieniem lub innymi charakterystycznymi dla infekcji wirusowych, przy czym rezygnacja wymaga uprzedniego powiadomienia osoby odpowiedzialnej za koordynację Kursów pocztą elektroniczną: recpecj@citysports.com.pl;
- niezwłoczne poinformowanie osoby odpowiedzialnej za organizację Kursów wskazaną odpowiednio w punkcie powyżej o pojawieniu się u siebie lub innej osoby uczestniczącej w Kursach symptomów choroby wirusowej;
- częste mycie rąk wodą z mydłem przez minimum 30 sekund, co najmniej każdorazowo po przyjściu do siedziby Klubu szkoleniowego oraz bezpośrednio przed rozpoczęciem Kursów również po przerwie;
- dezynfekowanie rąk płynami/żelami, zabezpieczonymi na specjalnych stanowiskach, co najmniej każdorazowo po przyjściu do siedziby studia oraz przed każdorazowym wejściem do pomieszczeń, w których odbywają się Kursy oraz okresowo podczas Kursów;
- przestrzeganie zasad dystansu społecznego (utrzymywanie stosownego odstępu – co najmniej 1,5 m), jeżeli jest to możliwe ze względu na charakter wykonywanych zadań;
- ograniczanie kontaktu fizycznego (unikanie uścisków, podawania ręki, etc.);
- poddawanie się codziennym pomiarom temperatury bezdotykowym termometrem, każdorazowo po przybyciu do siedziby STUDIA przez upoważnioną osobę (dopuszczalna temperatura to 37,4 stopni C – osoby z temp. powyżej 37,4 stopni C nie zostaną dopuszczone do udziału w Warsztatach, o czym zostaną niezwłocznie powiadomione osoby odpowiedzialne za organizację Warsztatów wskazaną w punkcie 1;
- wyrzucania środków ochrony jednorazowej typu: maseczki, rękawiczki do kosza na śmieci;
- przychodzenie do siedziby Klubu zgodnie z wyznaczonym harmonogramem, bez osób towarzyszących;
- opuszczenie siedziby studia niezwłocznie po zakończeniu Kursów;
- stosowanie się do poleceń osób z ramienia Klubu Szkoleniowego City Sports
3.3.Uczestnik spóźniony nie zostanie wpuszczony na Kursy, a wniesiona przez niego opłata nie zostanie zwrócona.
3.4.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki Uczestnika.
3.5.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe i inne mienie Uczestnika, które może zostać zagubione, zniszczone lub skradzione.
3.6.Uczestnik nie może:
3.6.1. filmować, nagrywać ani fotografować Kursów;
3.6.2. pozostawać w czasie Kursu pod wpływem alkoholu lub substancji psychoaktywnych;
3.6.3. wnosić na salę jedzenia.
3.7.W celu zapewnienia jak najlepszych świadczonych usług i maksymalnego bezpieczeństwa uczestników Kursów Klub prowadzi listy obecności uczestników. Obecność należy zgłosić osobiście, każdorazowo przed rozpoczęciem Kursu na recepcji.
3.8.Uczestnicy zobowiązani są do poszanowania praw i godności przedstawicieli Klubu i innych uczestników Kursów.
3.9. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia z Kursów Uczestnika, który:
3.9.1. naruszy postanowienia niniejszego Regulaminu,
3.9.2. będzie zakłócał przebieg Kursów;
3.9.3. będzie postępował sprzecznie z poleceniami przedstawicieli Organizatora.
4. Wizerunek i prawa
4.1. Organizator zastrzega sobie prawo do:
- rejestracji fotograficznej, audiowizualnej lub/i audialnej Kursów z udziałem Uczestników z prawem umieszczenia zarejestrowanego materiału w zbiorach archiwalnych Klubu oraz wykorzystywania fragmentów w materiałach Klubu o charakterze monograficznym, kronikarskim, edukacyjnym i promocyjnym, z prawem do zwielokrotnienia , publicznego udostępniania, nadawania, reemitowania, 2. wprowadzenie filmu/fotografii do sieci multimedialnej – Internet i wykorzystanie w serwisach internetowych oraz mediach społecznościowych Klubu CITY SPORTS.
4.2. Organizator jest uprawniony do bezpłatnego wykorzystywania fragmentów lub całości dokumentów filmowych na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w punkcie 4.1 niniejszej części, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w tym prawo do ich publikacji i publicznej prezentacji za pośrednictwem Internetu i telewizji, a także do ich prezentowania na pokazach publicznych związanych z działalnością Organizatora.
4.3. Uczestnik może zgłosić sprzeciw w sprawie umieszczenia w materiałach promocyjnych Klubu oraz w materiałach powstających w ramach Kursów swojego wizerunku i jego rozpowszechnianie oraz praw do artystycznego wykonania w ramach powierzonej na warsztatach roli.
5. Przetwarzanie danych osobowych
5.1. Administratorem danych, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest Organizator – CITY SPORTS 4 PEOPLE SP. Z O.O. we Wrocławiu, ul. Zakrzowska 21, 51-318 Wrocław.
5.2. Uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych. W sprawach związanych z ochroną danych można się z nami skontaktować pod adresem , e-mail: krzysztof.fabin@citysports.com.pl lub pod adresem CITY SPORTS 4 PEOPLE SP. Z O.O. UL. ZAKRZOWSKA 21, 51-318 WROCŁAW .
5.3. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych osobowych. Administrator przetwarza dane osobowe w celu przygotowania, przeprowadzenia i realizacji Kursów na podstawie niniejszego Regulaminu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO” oraz wypełnienia obowiązków nałożonych przepisami prawa art. 6 ust. 1 lit. c RODO (w szczególności: przepisy podatkowe dotyczące wystawiania faktur VAT i rozliczania należności). Administrator w celach promocyjnych będzie wykorzystywał dokumentację filmową/zdjęciową wykonaną podczas Kursów. Wykorzystanie wizerunku wynika z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora jakim jest promocja jego własnej działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), uczestnik Kursów może wyrazić sprzeciw na utrwalanie i wykorzystanie jego wizerunku w tym celu.
5.4. Obowiązek podania danych osobowych. Podanie danych osobowych w przypadku przeprowadzenia Kursów jest dobrowolne jednak jest warunkiem uczestnictwa w Kursach, a w przypadku realizacji obowiązków nałożonych przepisami prawa jest wymogiem ustawowym i jest obligatoryjne.
5.5. Informacje o odbiorcach Pani/Pana danych osobowych. W związku z przetwarzaniem danych w/w celu Administrator nie przewiduje przekazywania danych osobowych innym podmiotom, chyba, że taka konieczność zajdzie na podstawie obowiązujących przepisów prawa (podmiotom uprawnionym na ich podstawie takim jak organy państwowe, urzędy skarbowe, sądy, komornicy) lub będzie to konieczne do realizacji w/w celu za pomocą innych podmiotów (podwykonawców, operatorów pocztowych, dostawców oprogramowania).
5.6. Okresy przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt. 5.3 powyżej, tj. przez okres 90 dni od dnia przeprowadzenia Kursów, a jeśli zajdzie taka konieczność przez czas: a. wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, w tym obowiązków związanych z przechowywaniem danych, np. dla celów sprawozdawczości finansowej (co do zasady 5 lat od powstania zobowiązania podatkowego), b. realizacji przez Organizatora jej uprawnień, w szczególności przez przewidziane w odrębnych przepisach okresy przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata). c. zgłoszenia sprzeciwu w przypadku wykorzystywania wizerunku z dokumentacji filmowej/zdjęciowej.
5.7. Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. Organizator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji w przetwarzaniu danych osobowych.
5.8. Prawa osoby, której dane dotyczą. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Organizatorowi, przysługują następujące prawa: prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych, prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”), prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych do innego administratora danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
5.9. Z powyższych uprawnień można skorzystać poprzez złożenie wniosku w sposób i na adresy wskazane na wstępie (Uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych). Zakres każdego z powyższych uprawnień oraz sytuacje, w których Pani/Pan może z nich skorzystać, są określone przepisami prawa. Możliwość skorzystania z niektórych z ww. uprawnień może być uzależniona m.in. od podstaw prawnych, celu lub sposobu ich przetwarzania.
5.10. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych narusza przepisy obowiązującego prawa, może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5.11. Przekazywanie danych osobowych do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”) lub organizacji międzynarodowych. Organizator nie planuje przekazywać Pani/Pana danych osobowych do podmiotów spoza EOG ani do organizacji międzynarodowych.
6. Postanowienia końcowe
- Regulamin jest dostępny co najmniej do zakończenia Warsztatów na stronie internetowej: www.citysports.com.pl oraz w siedzibie Organizatora.
- Wszelkie informacje na temat Warsztatów można uzyskać kontaktując się z Organizatorem pod adresem e-mail: recepcja@citysports.com.pl.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Przykładowy program Warsztatów zajęć z podziałem na dni i godziny. Szczegółowy plan dla danej grupy zostanie przekazany uczestnikom i dostępny na stronie www.citysports.com.pl
Załącznik nr 2 moduł kursów. (LINK)
